Onze geschiedenisOur history

Sinds 1984 is het kantoor gevestigd aan de Van Alkemadelaan 139 in Den Haag. Eerst met notaris Verdoes Kleijn als notaris die in juli 2004 zijn protocol (waaronder ook de protocollen van notaris Van Peski en notaris Remmelts) overdroeg aan Mariska Adegeest. Ze zette het kantoor voort onder de naam Notariskantoor Adegeest & Van Gasteren. Vanaf 31 maart 2011 draagt het kantoor de naam Notariskantoor Adegeest. Het protocol van Simone van Gasteren is per 15 november 2012 toegevoegd aan het protocol van Mariska Adegeest. The office has been located at Van Alkemadelaan 139 in The Hague since 1984. Initially with notary Verdoes Kleijn, who transferred his protocol (including those of notaries Van Peski and Remmelts) to Mariska Adegeest in July 2004. She continued the office under the name Notariskantoor Adegeest & Van Gasteren. Since 31 March 2011 the office has carried the name Notariskantoor Adegeest. The protocol of Simone van Gasteren was added to Mariska Adegeest's protocol on 15 November 2012.

De geschiedenis gaat nog verder terug. Het eerste protocol is van notaris Van Straaten die op 1 januari 1898 notaris werd en op 1 januari 1941 werd opgevolgd door notaris Van Hasselt. Op 1 april 1961 nam notaris Van Peski de praktijk over. Notaris Verdoes Kleijn zette de praktijk op 1 juni 1982 als opvolger van notaris Van Peski voort en vestigde zich twee jaar later op het huidige adres aan de Van Alkemadelaan 139 in Den Haag. The history goes back even further. The first protocol dates from notary Van Straaten, who became a notary on 1 January 1898 and was succeeded on 1 January 1941 by notary Van Hasselt. On 1 April 1961 notary Van Peski took over the practice. Notary Verdoes Kleijn continued the practice as Van Peski's successor on 1 June 1982 and settled two years later at the current address at Van Alkemadelaan 139 in The Hague.

Een klein kantoor met grote aandachtA small office with great attention

Notariskantoor Adegeest is een klein kantoor waar je je welkom voelt. Vlot en accuraat worden de dossiers behandeld waarbij het contact met de cliënten hoog in het vaandel staat. Korte lijnen, overleg en een goede bereikbaarheid per telefoon en e-mail vinden we essentieel. Notariskantoor Adegeest is a small office where you feel welcome. Cases are handled promptly and accurately, with client contact being a top priority. Short communication lines, consultation and good availability by phone and email are essential to us.

We zijn flexibel — zo zijn we op afspraak 's-avonds voor u beschikbaar, is indien noodzakelijk een bezoek aan huis mogelijk en kan in bijzondere situaties op zaterdag een afspraak plaatsvinden. Besprekingen in het Engels zijn ook mogelijk. We are flexible — we are available in the evening by appointment, home visits are possible when necessary and in special situations Saturday meetings can be arranged. Consultations in English are also possible.

Onze tarieven zijn concurrerend dus bel of mail gerust voor een vrijblijvende offerte. Our rates are competitive, so feel free to call or email for a no-obligation quote.

Vlot en vakkundigPrompt and professional

Van een notariskantoor mag je deskundigheid en stiptheid verwachten. Dit betekent dat je dossier bij ons vlot wordt opgepakt en vakkundig wordt afgewikkeld. Voor telefonisch overleg zijn we tijdens de gebruikelijke kantoortijden prima bereikbaar. Een bezoek aan kantoor voor overleg of voor een bespreking is op korte termijn altijd mogelijk. From a notary's office you may expect expertise and punctuality. This means your case is picked up quickly and handled with expertise. We're easily reachable by phone during regular office hours. An office visit for consultation or meeting can always be arranged at short notice.

De vlotte afwikkeling kan gegarandeerd worden door de online verbindingen die er zijn met de Kamer van Koophandel, het Kadaster, de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, diverse banken, het Centraal Testamentenregister en de Basisregistratie Personen. Swift handling is guaranteed through online connections with the Chamber of Commerce, the Cadastre, the Royal Dutch Association of Civil-law Notaries, various banks, the Central Register of Wills and the Personal Records Database.

IdentificatieIdentification

Van de cliënten verwachten we dat aan de hand van een geldig legitimatiebewijs voorzien van pasfoto de identiteit kan worden vastgesteld. Dit kan een paspoort, identiteitskaart, Nederlands vreemdelingendocument of een in Europa uitgegeven rijbewijs zijn. Het legitimatiebewijs moet bij ieder bezoek aan kantoor worden getoond en ook bij het ondertekenen van een akte. We ask clients to provide valid photo identification so their identity can be established. This may be a passport, ID card, Dutch residence document or a driving licence issued in Europe. Identification must be shown at each office visit and when signing a deed.

Wettelijke verplichtingenLegal obligations

De notaris is verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Hetzelfde geldt voor een voorgenomen transactie die nog niet is uitgevoerd. Ook mag de notaris geen bedragen aannemen van meer dan €2.500 in contanten. The notary is obliged to report unusual transactions to the competent authority. The same applies to a planned transaction that has not yet been executed. Cash payments exceeding €2,500 cannot be accepted.

Alle voorwaarden zijn na te lezen onder de algemene voorwaarden. All terms can be found under our general terms and conditions.

Notariskantoor Adegeest heeft een algemene praktijk. Dat betekent dat we alle voorkomende notariële werkzaamheden verrichten — zowel voor particulieren als voor ondernemers. Notariskantoor Adegeest is a general practice. That means we carry out all common notarial work — both for individuals and for entrepreneurs.

We kunnen je behulpzaam zijn bij het juridisch vastleggen van de grote keuzes in je leven: samenwonen, trouwen, het krijgen van kinderen, het kopen van een huis, een regeling treffen ingeval van overlijden, het starten van je eigen bedrijf of zelfs het verkopen van je bedrijf. We can help you legally record the big choices in your life: cohabiting, marrying, having children, buying a home, making arrangements in the event of death, starting your own business or even selling your business.

Een huis kopenBuying a house

Eindelijk heb je je droomhuis gevonden. Wat nu? De wet stelt dat er bij particulieren voor een woning een schriftelijke koopovereenkomst moet zijn. Deze kan opgesteld worden door de makelaar of door de notaris. Nadat koper en verkoper hebben ondertekend, stuurt de makelaar de overeenkomst naar de notaris. You've finally found your dream home. What now? The law requires a written purchase agreement for a private residence. This can be drawn up by the estate agent or the notary. After buyer and seller have signed, the agent forwards it to the notary.

Het is gebruikelijk dat de koper de notaris kiest — als koper betaal je tenslotte ook de notaris ("kosten koper"). De notaris dient zich wel onpartijdig op te stellen en belangen van koper én verkoper te behartigen. Customarily the buyer chooses the notary — as buyer you also pay the notary ("costs for buyer"). The notary must remain impartial and serve both buyer and seller.

Als koper heb je na ondertekening nog 3 dagen bedenktijd. Deze gaat in de dag nadat je een afschrift van de koopovereenkomst hebt ontvangen. Bij feestdagen of weekenden is de bedenktijd langer. Inroepen moet schriftelijk binnen deze 3 dagen. As buyer you have 3 days reflection time after signing. This starts the day after you receive a copy of the purchase agreement. With holidays or weekends the period is longer. Invoking must be done in writing within these 3 days.

Andere ontbindingsgronden zijn mogelijk in het koopcontract — bijvoorbeeld bij afwijzing van financiering, een bouwkundige keuring of toestemming tot ingebruikname. Worden deze niet of niet tijdig ingeroepen, dan is de koop definitief. De notaris maakt dan de leveringsakte op, die op de transportdatum wordt ondertekend. Other dissolution grounds may be included — e.g. financing rejection, building survey or permission for occupancy. If not invoked in time, the sale is final. The notary then draws up the deed of transfer, signed on the transport date.

Meestal sluit de koper voor aankoop een financiering af; na ondertekening van de leveringsakte volgt de hypotheekakte. Beide akten worden bij het Kadaster ingediend, waarna de eigendom overgaat. De notaris maakt ook de nota van afrekening op. Na verwerking bij het Kadaster zorgt de notaris voor de uitbetaling — meestal de eerste of tweede werkdag na passeren. Usually the buyer arranges financing before purchase; after the transfer deed follows the mortgage deed. Both are filed with the Cadastre, after which ownership transfers. The notary prepares the settlement statement. After Cadastre processing, the notary arranges payment — usually the first or second working day after signing.

Een hypotheek afsluitenTaking out a mortgage

Meestal sluit je een hypotheek af bij aankoop van een huis. Je kunt ook tussentijds oversluiten naar een andere bank. De notaris vraagt bij de huidige bank een aflosnota op — hieruit blijkt de restant schuld die moet worden afgelost. De notaris informeert over eventuele opzegtermijnen. Usually you take out a mortgage when buying a house. You can also refinance with another bank. The notary requests a settlement statement from the current bank — showing the remaining debt to be repaid. The notary informs about any notice periods.

De notaris vraagt bij de nieuwe bank de hypotheekstukken op en maakt daarmee de hypotheekakte op. De nieuwe bank stort het geld op de rekening van de notaris. Na ondertekening wordt de akte bij het Kadaster ingediend. Op de eerste of tweede werkdag na verwerking vindt de aflossing bij de oude bank plaats. The notary obtains the mortgage documents from the new bank and prepares the mortgage deed. The new bank transfers the funds to the notary's account. After signing, the deed is filed with the Cadastre. On the first or second working day after processing, repayment to the old bank takes place.

ErfpachtLeasehold

Erfpacht is een zakelijk recht waarbij vaak de gemeente eigenaar is van de grond en de erfpachter de grond gebruikt, maar daarnaast eigenaar is van het gebouw dat op de grond is gesticht. Voor de erfpacht betaalt de erfpachter een vergoeding, de canon. Vaak wordt de canon in één keer voor de hele looptijd afgekocht. Leasehold is a right in rem in which the municipality often owns the land and the leaseholder uses it, while also owning the building erected on it. For the leasehold, the leaseholder pays a fee — the ground rent. Often the rent is bought off in one go for the entire term.

Erfpacht kan tijdelijk of eeuwigdurend zijn. Bij tijdelijke erfpacht vindt na afloop een heruitgifte plaats, waarbij de erfpacht eeuwigdurend wordt gevestigd. Bij een woning moet bij heruitgifte ook de hypotheek opnieuw worden gevestigd — de notaris neemt hiervoor contact op met de bank. Bij een appartement is toestemming van de bank voldoende. Leasehold can be temporary or perpetual. With temporary leasehold, re-issue occurs at the end, making it perpetual. For a house, at re-issue the mortgage must also be re-established — the notary contacts the bank. For an apartment, bank consent is sufficient.

Soms is het mogelijk als erfpachter de grond te kopen (levering bloot eigendom). Als de gemeente hiertoe besluit, passeert de notaris de akte levering bloot eigendom. Ook hier moet de hypotheek opnieuw gevestigd worden. Sometimes the leaseholder may buy the land (bare ownership transfer). If the municipality decides to allow this, the notary passes the bare ownership transfer deed. Here too the mortgage must be re-established.

Splitsing in appartementsrechtenDivision into apartment rights

Door een splitsing in appartementsrechten ontstaan er afzonderlijke woningen die je vervolgens kunt verkopen. Soms moet een bestaande splitsing worden aangepast. Dat klinkt eenvoudig, maar er zijn veel aandachtspunten. Through division into apartment rights, separate homes are created that you can subsequently sell. Sometimes an existing split must be amended. Sounds simple, but there are many points to consider.

• Er moet soms een splitsingstekening worden gemaakt die aan bepaalde eisen voldoet
• Sometimes a split drawing is needed that meets specific requirements
• De tekening wordt ingediend bij het Kadaster en een complexaanduiding aangevraagd
• The drawing is filed with the Cadastre and a complex designation requested
• De bank wordt geïnformeerd; bij wijziging is toestemming vereist
• The bank is informed; changes require consent
• Bij erfpacht is toestemming van de gemeente nodig
• With leasehold, municipal consent is required
• Soms is een splitsingsvergunning vereist
• Sometimes a split permit is required
• In de akte wordt het reglement opgenomen — stemverhouding, kosten en onderverdeling tussen privé en gemeenschappelijk
• The deed includes the regulations — voting ratios, costs and division between private and common

Een bedrijf startenStarting a business

Ik wil een eigen bedrijf opstarten — hoe pak ik dat aan? Een belangrijk punt is in welke vorm je de onderneming wilt voeren: eenmanszaak of besloten vennootschap? De notaris adviseert bij die keuze. I want to start my own business — how do I approach it? A key point is the form: sole proprietorship or private limited company? The notary advises on this choice.

Bij een eenmanszaak loop je privé ondernemersrisico — en je partner mogelijk ook. Een notariële oprichtingsakte is niet nodig; je start gewoon je activiteiten. Wel adviseren we praktische stappen zoals aanvraag BTW-nummer en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. With a sole proprietorship you bear personal entrepreneurial risk — possibly also your partner. No notarial deed is needed; you simply start your activities. We do advise practical steps like VAT number application and registration at the Chamber of Commerce.

Kies je voor een BV, dan ben je in beginsel privé niet aansprakelijk. De keuze hangt niet alleen samen met aansprakelijkheid, maar ook met verwachte omzet. De accountant speelt hierbij vaak een rol. De BV wordt bij notariële akte opgericht — met de statuten erin — en gemeld bij de Kamer van Koophandel. If you choose a B.V. (private limited), you are in principle not personally liable. The choice depends not just on liability but also on expected turnover. An accountant often plays a role. The B.V. is incorporated by notarial deed — including the articles — and registered at the Chamber of Commerce.

Vanaf 1 oktober 2012 is het startkapitaal van €18.000 niet meer nodig, waardoor het eenvoudiger is een BV te starten. Vaak wordt een eenmanszaak later omgezet in een BV. Ook daar is de notaris bij betrokken: de akte van inbreng van de eenmanszaak in de op te richten BV. Since 1 October 2012, the €18,000 starting capital is no longer required, making it easier to start a B.V. Sole proprietorships are often later converted into a B.V. — the notary is involved here too, drafting the conversion deed.

Overdracht van aandelenShare transfer

Wil je je (aandeel in de) BV verkopen? Een BV of aandeel daarin wordt overgedragen via een notariële akte. Voordat de aandelen overgedragen kunnen worden, moet de accountant een balans opmaken. In de akte wordt vastgelegd welke aandelen worden verkocht en welke koopsom wordt betaald. Want to sell your (shares in a) B.V.? A B.V. or shares in it are transferred via notarial deed. Before transfer, the accountant must prepare a balance sheet. The deed records which shares are sold and the purchase price.

Nadat de akte is gepasseerd, wordt melding gemaakt bij de Kamer van Koophandel en wordt het aandeelhoudersregister bijgewerkt. After the deed is passed, this is reported to the Chamber of Commerce and the shareholder register is updated.

Verenigingen en stichtingenAssociations and foundations

Voor oprichting van een stichting of vereniging is een bezoek aan de notaris nodig. We adviseren over de gewenste vorm: een stichting kent bijvoorbeeld geen leden, een vereniging mag geen winst onder haar leden uitkeren. Het doel is mede bepalend voor de keuze. Establishing a foundation or association requires a notary visit. We advise on the form: a foundation has no members; an association may not distribute profits to members. The purpose partly determines the choice.

Een stichting moet bij notariële akte worden opgericht; een vereniging kan bij notariële akte worden opgericht. In de akte wordt onder meer de naam, het doel en de functionarissen (voorzitter, secretaris, penningmeester) vastgelegd. Deze worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. A foundation must be established by notarial deed; an association may be established by notarial deed. The deed records the name, purpose and officers (chair, secretary, treasurer). These are registered at the Chamber of Commerce.

Certificering van aandelenShare certification

Aan aandelen zijn twee soorten rechten verbonden: zeggenschapsrechten (stemrecht in de algemene vergadering) en economische rechten (dividend). Deze kunnen worden losgekoppeld via certificering. Shares carry two kinds of rights: control rights (voting in the general meeting) and economic rights (dividends). These can be separated through certification.

Bij certificering worden aandelen in een Stichting Administratiekantoor (STAK) geplaatst, die de zeggenschap uitoefent. De STAK geeft certificaten uit aan de oorspronkelijke aandeelhouder. De certificering komt tot stand door drie handelingen: In certification, shares are placed in a Stichting Administratiekantoor (STAK — administration foundation), which exercises control. The STAK issues certificates to the original shareholder. Certification involves three steps:

• Oprichting van de Stichting Administratiekantoor (STAK)
• Establishment of the Stichting Administratiekantoor (STAK)
• Vaststelling van de administratievoorwaarden — spelregels tussen STAK en certificaathouders
• Determination of administrative terms — rules between STAK and certificate holders
• Overdracht van aandelen aan de STAK, tegen uitreiking van certificaten aan de oorspronkelijke aandeelhouder
• Transfer of shares to the STAK against issuance of certificates to the original shareholder

De STAK fungeert als doorgeefluik — bij winstuitkering stort de STAK deze door aan de certificaathouders. Bij oprichting kunnen aanvullende bepalingen in de statuten worden opgenomen over bestuursbevoegdheid, opvolging en benoeming. The STAK acts as a pass-through — on profit distributions, it passes them to certificate holders. At establishment, additional provisions can be included in the articles regarding board authority, succession and appointment.

De tarieven die we hanteren zijn marktconform. The rates we use are in line with the market.

Vraag een vrijblijvende offerte aan via info@notarisadegeest.nl. Request a no-obligation quote via info@notarisadegeest.nl.

Ga je tarieven vergelijken, let er dan wel op dat we zo veel mogelijk all in prijzen hanteren. Onze prijsopgaven zijn transparant — zo ontzorgen we je al voordat je klant bent geworden. When comparing rates, please note that we aim for all-in prices wherever possible. Our quotations are transparent — so we take the worry off your hands even before you become a client.

Deze verklaring geeft informatie over hoe ons kantoor omgaat met persoonsgegevens die in het kader van werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt. This statement provides information on how our office handles personal data processed in the course of our work and services.

Onze dienstverleningOur services

Ons kantoor vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen: Our office only requests your personal data for the following purposes:

• Het uitvoeren van opdrachten voor advies of andere diensten
• Carrying out assignments for advice or other services
• Voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen
• Complying with statutory duties and obligations
• Doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven
• Purposes for which you have specifically given consent

Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen verwerkt. Your data will not be processed for other purposes without your consent.

Persoonsgegevens bij notariële aktenPersonal data in notarial deeds

Bij het opmaken van een notariële akte gelden wettelijke regels: When drafting a notarial deed, statutory rules apply:

• De notaris moet bepaalde persoonsgegevens verplicht in de akte opnemen
• The notary is obliged to include certain personal data in the deed
• De ondertekende akte moet eeuwig worden bewaard
• The signed deed must be kept in perpetuity
• Na ondertekening is het een officieel bewijsstuk — niets mag meer veranderen
• After signing, it becomes an official proof — nothing may be changed
• Gegevens worden verplicht gecontroleerd in BRP, Handelsregister en Kadaster
• Data must be verified in BRP, Trade Register and Cadastre
• Een geldig identiteitsbewijs is verplicht; de notaris mag dit kopiëren
• Valid identification is required; the notary is permitted to copy it
• Uw persoonsgegevens vallen onder het beroepsgeheim
• Your personal data is subject to professional secrecy

Bewaren en doorgevenStorage and transfer

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel, wettelijke taken en verplichtingen of uitvoering van overeenkomsten. Notariële akten worden eeuwig bewaard. Gegevens worden alleen aan derden doorgegeven als dat wettelijk verplicht is of nodig voor de werkzaamheden (Kadaster, makelaar, bank, schenker). Personal data is kept no longer than necessary for the purpose, statutory tasks and obligations, or contract execution. Notarial deeds are kept in perpetuity. Data is only shared with third parties if legally required or necessary for the work (Cadastre, estate agent, bank, donor).

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EU of aan internationale organisaties. Personal data is not transferred outside the EU or to international organisations.

Uw rechtenYour rights

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Een (bij voorkeur schriftelijk) verzoek kunt u indienen via de contactgegevens op de website. Wettelijke notariële plichten kunnen deze rechten beperken; u wordt hierover dan schriftelijk geïnformeerd. Under the GDPR you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, portability and objection. A (preferably written) request may be submitted via the contact details on the website. Statutory notarial duties may limit these rights; you will then be informed in writing.

KlachtenComplaints

Heeft u klachten over de verwerking, dan horen we dit graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. If you have complaints about the processing, we would like to hear about them. You may also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Op dit moment hebben wij geen vacatures openstaan. At the moment we have no open vacancies.

Notariskantoor Adegeest is een klein, hecht team. We werken met korte lijnen, veel persoonlijk contact en een informele sfeer. Wanneer er ruimte is voor uitbreiding, plaatsen we de vacature op deze pagina. Notariskantoor Adegeest is a small, close-knit team. We work with short lines, personal contact and an informal atmosphere. When there is room for expansion, we will post the vacancy on this page.

Denk je desondanks dat je ons team kunt versterken? Een open sollicitatie is altijd welkom. Stuur je motivatie en cv naar adegeest@notarisadegeest.nl. Do you nevertheless think you can strengthen our team? An open application is always welcome. Send your motivation and CV to adegeest@notarisadegeest.nl.